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Creación manual de artículos

En la Página Principal de Artículos haciendo clic al botón "Crear" será redirigido al formulario de creación, donde podrá ingresar todos los datos relacionados al artículo.

La plataforma ofrece la creación de dos tipos de artículos:

Crear Artículo simple: Para crear un artículo simple es necesario ingresar los siguientes campos requeridos para el correcto funcionamiento del sistema:
- Nombre: Puede contener 120 caracteres como máximo.
- SKU: Un cliente no puede contener artículos que compartan SKU's. Cada artículo debe poseer un SKU único. Puede contener 55 caracteres como máximo.
- Código de barras: Puede contener 55 caracteres como máximo.
- Valor asegurado: Valor que se puede reclamar en caso de pérdida o daño de un artículo.
- Dimensiones del artículo: Se deben ingresar usando el punto (.) como separador de decimales.

Cuando se trata de agregar una imagen al artículo, existen dos opciones disponibles: insertar una URL que enlace a la imagen o cargar una imagen directamente desde tu computadora. En caso de optar por cargar una imagen desde tu computadora, se admiten diversas extensiones de archivo, incluyendo pero no limitadas a: .jpg, .jpeg, .png, .gif, entre otras.

Crear Artículo compuesto: Un artículo compuesto es un concepto que representa un artículo no físico y puede incluir múltiples artículos individuales en distintas cantidades. En el caso de seleccionar la opción de crear un Artículo compuesto, se despliega al final del formulario de creación un buscador de artículos. Es necesario ingresar el nombre o SKU del mismo y hacer clic en "Agregar producto" para que sea añadido al artículo compuesto. Es importante destacar que, para crear un artículo compuesto, los artículos individuales que formarán parte de él deben haber sido creados previamente.

Es importante tener en cuenta que un artículo simple puede pasar a ser un artículo compuesto mientras que no tenga stock, para realizar esta acción, debe editar el artículo simple y habilitar la opción de artículo compuesto.

Ejemplo de un artículo simple y un artículo compuesto

Nota

La cantidad ingresada en el campo Valor asegurado representa el valor que se puede reclamar en caso de pérdida o daño de un artículo.

En el caso de activar las alertas de holding, se deberá definir la cantidad de stock en dicha ubicación, para recibir una notificación en el momento de llegar o superar dicha cantidad.

Listado de artículos

En esta vista se podrá observar un listado de todos los artículos en formato de tabla. Se podrá observar la Imagen, Nombre, SKU, Código de barras, Stock físico / Stock disponible y Stock mínimo en holding.

Se podrá navegar a través de los artículos con la interfaz de la tabla y con los filtros en la parte superior que pueden ser combinados entre sí.

Importar Artículos

En la vista del listado de artículos , se encuentra un botón verde denominado Importar, donde a su vez se puede descargar el archivo CSV haciendo clic en el botón Demo que se debe utilizar para realizar la importación.

Para realizar la importación, primero el archivo descargado se debe completar con todos los datos requeridos para la creación de las artículos. Posteriormente, se debe descargar el archivo en formato CSV. Para cargar el archivo en el portal, se debe hacer clic en "Seleccionar archivo" y elegir el archivo que acabas de descargar. Finalmente, se debe confirmar la acción haciendo clic en el botón Importar.

Para descargar el archivo que se debe usar para la importación, haga clic en el siguiente enlace: Descargar archivo

Aviso

Como máximo se puede importar 1000 artículos. Se debe usar el punto (.) como separador de decimales.

La siguiente tabla contiene los campos incluidos en el archivo que se debe usar para la importación, los campos que no son requeridos debe dejarlos vacíos, NO se deben borrar las columnas.

Campo	Tipo de campo	Requerido	Cantidad permitida de caracteres	Descripción
Nombre	Texto	✅	120	Nombre del artículo.
Sku	Alfanumérico	✅	55	Es un código único que se utiliza para identificar al artículo, un mismo cliente no puede tener dos artículos con el mismo SKU.
Codigo de barras	Número	✅	55	Código de barras del artículo.
Peso	Número	✅	12,3	El peso del artículo expresado en gramos. Debe ser un número mayor a cero.
Ancho	Número	✅	12,2	El ancho del artículo expresado en centímetros. Debe ser un número mayor a cero.
Alto	Número	✅	12,2	La altura del artículo expresada en centímetros. Debe ser un número mayor a cero.
Profundidad	Número	✅	12,2	La profundidad del artículo expresada en centímetros. Debe ser un número mayor a cero.
Valor asegurado	Número	✅	12,2	Valor que se puede reclamar en caso de pérdida o daño de un artículo asegurado.
Imagen	URL	❌	255	URL de la imagen del artículo.
Descripcion	Texto	❌	65,535	Descripción del artículo.
Puede expirar	Número entero	❌	1	Se debe ingresar un uno (1) para establecer que el artículo sí puede expirar o un cero (0) si no.

Exportar artículos

En la vista del listado de artículos, se encuentra un botón para Exportar la información de los artículos a través de un archivo Excel con extensión xlsx. El archivo descargado contiene todos los campos visibles en la vista de un artículo, excepto la descripción. Adicionalmente, se encuentran la columna id que contiene la identificación del artículo en el sistema y la columna ArticleGroups que contiene el SKU y la cantidad de stock de los artículos individuales que conforman un artículo compuesto.

Es importante resaltar que cualquier filtro aplicado en el listado tendrá un impacto directo en la información que posteriormente se reflejará en el archivo de Excel. Esto significa que los datos exportados se ajustarán a los criterios de filtrado que hayan sido configurados previamente, permitiendo así obtener vistas específicas y personalizadas de las órdenes según los parámetros seleccionados.

Actualizar datos

En la vista del listado de artículos, se encuentra un botón para Actualizar datos de los artículos, donde a su vez se puede descargar el archivo CSV que se debe utilizar para realizar la actualización. Es importante tener en cuenta que los artículos deben estar previamente creados en el Portal WMS.

En el archivo siempre debe estar incluido el SKU del artículo que será actualizado más el dato a actualizar en la columna correspondiente. Los datos de los artículos que pueden ser actualizados son: Nombre, peso, ancho, alto, profundidad, valor asegurado, imagen, descripción y si puede expirar o no.

Por ejemplo: si solo se quiere actualizar los valores asegurados de los artículos, se debe incluir el SKU de los artículos en la columna "Sku a actualizar" y el nuevo valor asegurado en la columna "Valor asegurado".

Para actualizar la propiedad "Puede expirar" debe ingresar un uno (1) para establecer que el artículo sí puede expirar o un cero (0) si no. Descargar modelo de archivo

Para descargar el archivo, haga clic en el siguiente enlace: Descargar archivo

Aviso

Los campos que no son requeridos, dejarlos vacíos, NO debe borrar las columnas. Una vez que haya completado el archivo con todos los datos, debe hacer la descarga del mismo en formato CSV. Como máximo se puede importar 1000 artículos. Se debe usar el punto (.) como separador de decimales.

Editar artículo

Todos los datos suministrados en la creación de un artículo pueden ser editados mientras que el artículo no esté incluido en una orden. Para realizar esta acción, debe ingresar a la vista del artículo y hacer clic en el botón correspondiente.